Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te Brussel

Business:

De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (www.raadvgc.be) is de Brusselse parlementaire instelling, die de 17 Nederlandstalige parlementsleden van het Brusselse Parlement groepeert. De Raad is als regelgevende entiteit bevoegd voor de beleidsdomeinen Cultuur, Onderwijs, Welzijn en Gezondheid in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Om zijn werk te ondersteunen en te faciliteren doet de Raad een beroep op een kleinschalige, maar dynamische administratie (griffie) van een 20-tal medewerkers. Om zijn administratieve diensten te versterken is de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op zoek naar een “COÖRDINATOR VAN DE FACILITAIRE DIENSTEN (4/5DE TIJDS)”.

Function and profile:

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Coördinator van de Facilitaire Diensten (8 medewerkers)

• sta je in voor de administratieve voorbereiding van interne en externe activiteiten van de Raad,
• ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de Algemene Diensten van de Raad,
• ben je Coördinator van het Onthaal, de Onderhoudsdienst, de Vervoersdienst, de conciërgerie en de Technische Dienst,
• ben je verantwoordelijk voor de praktische en protocollaire voorbereiding van binnen- en buitenlandse missies en heb je de leiding over alle PR-activiteiten van de Raad,
• rapporteer je aan de griffier en vervul je een “brugfunctie” tussen de verschillende griffiediensten.
PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

Je kunt deelnemen aan de selectieproeven als je voldoet aan de volgende voorwaarden:
• je bent in het bezit van een bachelor-diploma OF van een diploma hoger middelbaar onderwijs gecombineerd met elders verworven competenties (EVC) in personeelsadministratie en Soft Human Resources. Het EVC-examen wordt voor deze functie afgenomen door een extern selectiebureau, gelijktijdig met de andere onderdelen van het examen,
• je hebt 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie,
• in het bezit zijn van een attest preventieadviseur is een pluspunt,
• je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands,
• je hebt de nodige kennis van computerprogramma’s Word en Excel en bent bereid met andere programma’s te leren werken,
• je hebt talent voor plannen en organiseren,
• je werkt snel, accuraat en discreet,
• je bent flexibel en bereid om ook avond- en weekendwerk te doen indien dit vereist is,
• een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt,
• Affiniteit met de Brusselse politieke en maatschappelijke context is een pluspunt.

Offering:

• Je maakt deel uit van een kleine, goed draaiende organisatie,
• een stageperiode van één jaar in de graad van B1/4 assistent, en indien de stageperiode succesvol is verlopen, dan kan een benoeming in vast verband plaatsvinden,
• voordelen bovenop het salaris (oa. maaltijdcheques, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, …),
• vlotte bereikbaarheid: de kantoren bevinden zich in prachtig gerenoveerde gebouwen, in een aangename buurt en op loopafstand van diverse metro-, bus- en treinstations.

CONTACT:

Kandidaturen dienen ontvangen te zijn ten laatste op 27 januari 2020. Stuur daarom tijdig uw CV met motivatiebrief t.a.v. de Griffier mevrouw Patricia COPPENS met vermelding “Persoonlijk” naar de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Lombardstraat 67 te 1000 Brussel (alle ontvangen sollicitaties na 27 januari zijn laattijdig en dus niet ontvankelijk).