Vyvex is al meer dan 30 jaar gespecialiseerd in zowel dringend als niet-dringend patiëntenvervoer, waarbij patiënten comfortabel en veilig van punt A naar B worden gebracht. De toewijding aan het welzijn van mensen gaat verder dan alleen vervoer: het is een integraal onderdeel van hun dienstverlening!
Daarnaast biedt Vyvex ook EHBO-opleidingen op maat aan, zowel voor bedrijven als particulieren. Hun expertise strekt zich ook uit tot het leveren van medische bijstand op evenementen.
Als zorgorganisatie nemen zij een cruciale rol op zich, waarbij ze niet alleen zorg verlenen, maar ook actief adviseren op het gebied van preventie, duurzaamheid en maatschappelijk betrokkenheid.
Vandaag willen zij hun team verder uitbreiden met een dynamische en ondernemende "ADMINISTRATIEF MANAGER".
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als administratief manager ben je eindverantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de administratieve processen binnen Vyvex. Je stuurt rechtstreeks een team aan van 6 administratieve professionals en zorgt samen met de Operationeel Manager voor een gestroomlijnde workflow binnen een organisatie van meer dan 120 medewerkers. In deze strategische functie speel je een cruciale rol bij het ondersteunen en bewerkstelligen van een duurzame groei van de organisatie. De Administratief Manager heeft samen met de Operationeel Manager een adviserende rol binnen het directiecomité en rapporteert aan de CEO.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures die voldoen aan de wettelijke en sectorale eisen.
• Coördineren van efficiënte personeels- en bedrijfsadministratie en bewaken van een efficiënte facturatiestroom.
• Ondersteuning bieden bij het documenteren en rapporteren van kwaliteitsindicatoren en bijdragen bij het voorbereiden van interne en externe audits met de kwaliteitsafdeling.
• In samenwerking met de financiële afdeling bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages, met nauwkeurige weergave van de financiële cijfers.
• Opstellen en doorvoeren van verbeterpunten op basis van kwaliteitsrapportages en klachtenanalyses, gericht op een betere dienstverlening en hogere klanttevredenheid.
• Superviseren van de marketing- en communicatieafdeling bij de interne en externe communicatie. Meewerken aan het opstellen, controleren en in lijn brengen van aanbestedingen met juridische en commerciële richtlijnen.
• Onderhouden van commerciële klantcontacten en zorgen voor een positieve klantervaring, waarbij je rekening houdt met contractuele verplichtingen en klantbehoeften.
• Zorg dragen voor naleving van contractuele verplichtingen en interpretatie van relevante wetgeving, inclusief zorggerelateerde en administratieve wet- en regelgeving.
PROFIEL:
• Je behaalde een hoger diploma (Bachelor/Master) richting bedrijfsadministratie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over relevante werkervaring in een leidinggevende administratieve positie. Kennis van de zorgsector is een sterk pluspunt.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving (contracten, aanbestedingen, facturatie, administratieve procedures, …)
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan ook onder druk efficiënt presteren.
• Je bent een sterke communicator die anderen vlot weet te enthousiasmeren en te motiveren.
• Je bent een sterke teamspeler die eveneens zelfstandig kan werken.
• Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je bent Nederlandstalig en hebt operationele kennis van het Engels en Frans.
AANBOD:
Bij Vyvex werk je in een uitdagende en veelzijdige omgeving, waar jouw bijdrage een directe impact heeft op de duurzame groei van de organisatie. Als Administratief Manager krijg je een unieke rol waarin je strategische en operationele vaardigheden combineert met administratieve en juridische verantwoordelijkheden.
Vyvex biedt een aantrekkelijke en competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, …
MEER INFORMATIE:
Stuur uw CV met motivatiebrief naar svd@addvalue.eu met vermelding van de referentie
SVD- 2445 – Administratief Manager.
Voor meer informatie, contacteer dhr. Stefan Van Dijck op +32 (0)496 05 89 56.